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電子出勤証の4つの主要な特徴:カラー表示、高速打刻、正確な位置情報、リアルタイム通知

2025-09-11 18:18:23
電子出勤証の4つの主要な特徴:カラー表示、高速打刻、正確な位置情報、リアルタイム通知

パーソナライズされたアバター色表示:直感的な識別、より鮮明なブランドイメージ
従来の紙製の名札はテキスト情報しか表示できないのに対し、電子名札はカスタマイズ可能なアバターのカラー表示をサポートしています。ブラック、ホワイト、レッド、イエロー、ブルー、グリーンのインクスクリーンを採用しており、従業員のアバターのディテールやカラーを明確に再現できます。一方で、多人数が協働するオフィス環境において、カラフルなアバターは同僚が迅速に身元を確認するのに役立ち、特に新入社員や異部門間のコミュニケーションにおいて、認識コストを削減するのに適しています。また、企業はアバター表示部分にブランドカラーを統合し、動的に更新される企業ロゴと組み合わせることで、名札を移動するブランドキャリアーとして活用し、従業員のアイデンティティや企業イメージの発信を強化することができます。

第二に、アクセスカードによる打刻:統合されたインタラクションにより、入退出管理の効率が倍増します  
NFC通信技術に依存することで、電子名札はアクセスカードの打刻機能を直接統合しており、「名札+アクセスカード」の二重携帯の必要性を解消しています。従業員は追加のアクセスカードを探す必要がなく、名札を単にドアコントロール装置にかざすだけで1〜2秒で本人確認が完了し、ドアを開けることができます。これにより、朝のラッシュアワー時にカードを探したりかざしたりする遅延によって発生する混雑を効果的に回避することが可能です。同時に、NFCによる打刻データは企業管理システムにリアルタイムで同期でき、出勤記録を自動生成することで、事務スタッフによる手動での集計作業の負担を軽減し、「アクセス+出勤」の効率的な連携を実現します。

第三に、屋内での位置特定による人の検索(ゲートウェイ付き):空間的な制約を打破し、より効率的な協働を実現
大規模オフィスパーク、多層オフィスビル、その他の複雑な空間において、従来の「電話で人を探す」「階ごとに探す」といった方法は非効率です。電子掲示板を介したゲートウェイの屋内測位機能により、管理者はバックエンドシステムで従業員のリアルタイム位置を確認でき、緊急時の協働が必要な場合には、システムを通じて直接位置通知を送信し、関係者と迅速に連携することが可能です。また、従業員自身も掲示板から同僚の位置情報を受信できるため、会議室やワークステーションが見つからないことによる時間の無駄を防ぐことができます。プロジェクトチームでの作業や部門横断的な連携などに特に適しており、空間利用率や業務連携の効率を大幅に向上させます。

通知:正確な到達範囲、情報伝達のゼロ遅延  
Bluetoothリモート接続機能により、企業は管理バックグラウンドを通じて電子掲示板に一括で通知情報を送信することが可能となり、会議のリマインダー、業務タスク、緊急放送などが含まれます。従来の「WeChatグループ通知」機能により、企業は管理バックグラウンドを通じて電子掲示板に会議のリマインダー、業務タスク、緊急放送などの通知情報を送信することもできます。従来の「WeChatグループ通知」や「メール通知」は見過ごされやすいのに対し、電子インク画面に表示される通知情報は長時間表示されるため、従業員は勤務バッジを確認するだけで重要な内容を確実に確認でき、情報が見過ごされる心配がありません。また、部署やポジションごとに正確なグループ通知を実現し、関係のない情報の妨害を避け、情報伝達の関連性とタイムリー性を保証することができます。

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